En cumplimiento de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, Laplenia (en adelante, "Laplenia"), con domicilio principal en Manizales, Caldas, adopta la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales, la cual regula la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de la información obtenida a través de su sitio web oficial (laplenia.com) y canales corporativos.
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
Laplenia actúa como Responsable del Tratamiento de datos personales. Para cualquier comunicación, PQR (Peticiones, Quejas y Reclamos) o ejercicio de derechos, los titulares pueden gestionarlo a través de los canales formales dispuestos en la plataforma de contacto corporativo.
2. Principios Rectores
El tratamiento de datos personales en Laplenia se rige bajo los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad consagrados en el marco normativo colombiano.
3. Finalidades y Tratamiento de la Información
Los datos corporativos y personales recolectados (tales como nombres de organizaciones, correos electrónicos corporativos, cargos y requerimientos de consultoría) serán tratados estrictamente para las siguientes finalidades:
- Gestionar y estructurar propuestas de consultoría corporativa en bienestar psicosocial y relevo generacional.
- Coordinar talleres especializados, diagnósticos organizacionales y transferencia de metodologías ejecutivas.
- Establecer canales de comunicación directa y fluida con departamentos de Gestión Humana y directivos.
- Enviar información comercial, boletines de liderazgo institucional, actualizaciones de programas e invitaciones a eventos del sector.
- Cumplir con obligaciones de índole legal, contractual, administrativa y contable derivadas de la prestación de servicios.
4. Derechos que le Asisten como Titular
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales cuenta con los siguientes derechos imprescriptibles:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Laplenia.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
- Ser informado, previa solicitud, respecto al uso que se le ha dado a su información.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a la normatividad.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
5. Seguridad de la Información y Transferencia
Laplenia adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. La información no será comercializada ni cedida a terceros ajenos a la operación sin el consentimiento previo del titular, salvo requerimiento legal de autoridad competente.
6. Vigencia de la Política
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios para cumplir con las finalidades descritas o para dar cumplimiento a obligaciones legales y contractuales de la compañía.
